Tu operación, en calma
Automatización por defecto. Revisión por excepción.
Hacienda, CABYS, proveedores y clasificación trabajando como un solo flujo.
Sin datos
Cargue o consulte documentos para calcular el estado de la operación.
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Total de documentos cargados en la vista actual.
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Documentos con observaciones de Hacienda o revisión tributaria.
Documentos recientes
Alertas rápidas
Correos recibidos
Consulta la trazabilidad de facturas enviadas a facturas@recepcion.jomanelfuturi.com.
| Fecha | Remitente | Asunto | Estado | XML | Procesados | Revisión | Duplicados |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Seleccione una empresa y consulte los correos recibidos. | |||||||
Detalle del correo seleccionado
Ingresar comprobantes
Suelta los XML. Agentia organiza el resto.
| Archivo | Empresa | Carga | Procesamiento | Tipo | Clave | Expediente | Estado contable |
|---|
Gestión documental
Busque, filtre, ordene, seleccione y revise comprobantes desde un solo espacio.
Operación contable masiva
Aplica una decisión a los documentos seleccionados y conserva el resultado individual de cada comprobante.
| Estado | Emisor | Clave | Total | Indicadores | Expediente | Asiento | Última revisión | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando comprobantes... | |||||||||
Revisión contable
Revise la clasificación, corrija cuentas y deje una trazabilidad completa.
Revision de archivos
Consulte archivos que requieren atencion sin bloquear el procesamiento contable.
Cargar XML corregido
Seleccione un archivo XML corregido. Se guardara como pendiente de revision antes de reprocesarlo.
| Fecha | Empresa | Motivo | Archivo | Acción recomendada | Tamano | Ultima modificacion | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Presione Actualizar para consultar los archivos. | |||||||
Historial de revisiones
Consulte archivos resueltos, su trazabilidad y la evidencia conservada.
| Fecha | Empresa | Motivo | Archivo | Revisado por | Fecha de resolucion | Comentario | Resultado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Presione Actualizar para consultar el historial. | ||||||||
Control y auditoría operativa
Bitácora central en AWS para decisiones contables, excepciones, revisiones y operaciones masivas.
| Fecha | Acción | Resultado | Usuario | Documento / archivo | Detalle | Origen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Presione Actualizar para consolidar la auditoría. | ||||||
Pagos y cobros vinculados
Consulte documentos pendientes y aplique pagos o cobros parciales.
| Documento | Proveedor / cliente | Fecha | Total | Pagado | Pendiente | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Seleccione una empresa y consulte los saldos. | |||||||
Aplicar pago o cobro
Asientos manuales y saldos iniciales
Registre movimientos que no provienen de comprobantes XML.
Lineas del asiento
| Cuenta | Nombre | Debe | Haber |
|---|
| Fecha | Tipo | Descripcion | Referencia | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|---|
| Seleccione una empresa y actualice el listado. | |||||
Reportes contables
Genere reportes por empresa y periodo contable.
Plan de cuentas
Administra el catálogo desde Agentia, sin depender de CloudShell.
Plan de cuentas activo
Busca, crea o modifica cuentas y úsalas de inmediato en Automatización.
Catálogo contable
| Código | Cuenta | Tipo | Grupo | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|
| Consultando catálogo... | |||||
Relaciones CABYS
Consulta y corrige las cuentas que Agentia ha aprendido a partir de decisiones confirmadas.
CABYS → cuenta contable
Las relaciones activas se reutilizan con proveedores nuevos y facturas futuras.
Mapa CABYS
Empresas
Registre y consulte las empresas administradas por el sistema.
Nueva empresa
Empresas registradas
| ID | Nombre comercial | Razon social | Identificacion | Moneda | Pais | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando empresas... | ||||||
Proveedores
Un directorio vivo que combina historial, automatización y contexto contable.
Cuando Agentia encuentre un proveedor nuevo, su expediente aparecerá aquí para que usted le enseñe cómo contabilizarlo.
Proveedor
Balance operativo
Vista rápida basada en activos, pasivos y patrimonio registrados en Sprint 3.
Activos
Registro de activos con depreciación lineal calculada automáticamente.
Registrar / actualizar activo
Activos registrados
| Activo | Tipo | Adquisición | Costo | Vida útil | Dep. mensual | Dep. acumulada | Valor actual | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin datos cargados. | |||||||||
Pasivos
Registro básico de préstamos, cuentas por pagar y obligaciones.
Registrar / actualizar pasivo
Pasivos registrados
| Pasivo | Tipo | Acreedor | Monto original | Saldo | Interés | Plazo | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin datos cargados. | ||||||||
Patrimonio
Capital, aportes, retiros y ajustes patrimoniales.
Registrar / actualizar patrimonio
Movimientos patrimoniales
| Tipo | Descripción | Fecha | Monto | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|
| Sin datos cargados. | |||||
Administración de usuarios
Gestión SUPER_ADMIN de identidades globales y accesos por empresa.
| Cédula | Nombre | Correo | Rol global | Estado | Accesos | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin datos cargados. | ||||||
Crear / editar usuario
Accesos por empresa
| Empresa | Rol | Estado | Creado |
|---|---|---|---|
| Seleccione un usuario. | |||
Configuracion
Parametros generales, seguridad y preferencias del sistema.